W związku z wprowadzeniem od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych oraz z przetwarzaniem danych osobowych i przepływu takich danych, określane jako „RODO” przedstawiamy zasady, na jakich przetwarzane są dane przez firmę GRAFSON w ramach zapytań ofertowych i zamówień składanych przez pocztę e-mail.

Administratorem danych jest firma GRAFSON Kamil Kowski z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 50e/26. NIP/VAT-EU: PL6020071609. Wszelkie pytania, żądania i oświadczenia związane z przetwarzaniem danych należy kierować na adres mailowy: studio@grafson.eu

Strona korzysta z usługi Google Ads oraz funkcji śledzenia konwersji Google. Po kliknięciu reklamy Google na urządzeniu użytkownika mogą zostać zapisane pliki cookies umożliwiające analizę skuteczności kampanii reklamowych. Informacje te mogą być przetwarzane przez Google w celu tworzenia statystyk i optymalizacji działań reklamowych.

Strona korzysta z usługi Google Tag Manager dostarczanej przez Google. Narzędzie to służy do zarządzania skryptami i tagami wykorzystywanymi na stronie internetowej. Google Tag Manager sam nie zapisuje plików cookies i nie gromadzi danych osobowych użytkowników. Za jego pośrednictwem mogą być jednak uruchamiane inne usługi analityczne lub marketingowe.

Podczas składania zamówień pozyskujemy niezbędne dane do przyjęcia i realizacji zlecenia:

• imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji lub dostawy gotowego produktu
• dodatkowe dane w przypadku przedsiębiorców: NIP, adres siedziby firmy, dane osoby reprezentującej firmę (imię, nazwisko, numer tel., adres e-mail)
• plik / pliki z materiałami źródłowymi i / lub opis do opracowania projektu

Dane osobowe przetwarzane są w kilku celach:

• zawierania i realizacji łączącej nas umowy oraz świadczenia dla Państwa oferowanych przez nas usług, w tym w szczególności wysyłki zamówionych towarów i realizacji płatności
• realizacji obowiązków Administratora przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych
• informacje o zakupionych towarach lub zakresie wykonanych usług

Dane mogą być przekazywane lub powierzane do:

• podmiotów świadczących usługi dla administratora danych: usługi księgowe, usługi prawne, firmy kurierskie
• organów publicznych na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• Google Ireland Limited
• innych podmiotów z grupy Google

Firma GRAFSON jak Administrator danych zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa Dane osobowe. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora i / lub Przetwarzających dane, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i firmy GRAFSON.

Przysługują Państwu prawa w zakresie ochrony Danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, jesteście Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą).

Prawa użytkownika:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania swoich danych (poprawienia ich treści)
• prawo do usunięcia danych: Jeśli zdaniem Użytkownika nie ma podstaw do przetwarzania jego danych, może żądać, abyśmy je usunęli.
• prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik może żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie jego danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z nim działań, jeśli jego zdaniem mamy nieprawidłowe dane na jego temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub jeśli nie chce, abyśmy je usunęli, bo są mu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesionego przez niego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Należy wskazać szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania jego danych osobowych. Przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec praw Użytkownika lub też, że dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• prawo do przenoszenia danych: Użytkownik ma prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego jego dane osobowe, które nam dostarczył na podstawie zgody lub umowy. Może też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli Użytkownik uważa, że przetwarzamy jego dane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych: W każdej chwili Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie jego zgody, przed jej cofnięciem.

Informacja o dobrowolności podania przez Użytkownika danych osobowych w celu:

• przesłania oferty, o którą zapytał, jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam kontakt z nim w sprawie złożonego zapytania
• przesyłania informacji handlowych i marketingowych Użytkownikowi jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam przekazywanie mu informacji dotyczących naszej aktualnej oferty

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu (np. profilowaniu), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, niemniej jednak korzystamy z plików cookies oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych (profilowanie w celach statystycznych).

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami bezpieczeństwa przewidzianymi przez obowiązujące przepisy prawa. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, w tym w celu zabezpieczenia ich przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.